איך המידע נאסף ומעובד

עמוד זה מסביר את שיטת העבודה של OPENBIDS — לא כדי להחליף בדיקה עצמאית של הפרסום הרשמי, אלא כדי שתדעו בדיוק מאיפה המידע מגיע ומה המגבלות שלו.

איסוף

המערכת סורקת מדי יום פרסומים רשמיים וגלויים באתרי הגופים המפרסמים עצמם — משרדי ממשלה, עיריות ורשויות מקומיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, אוניברסיטאות וקופות חולים. כל רשומה כוללת קישור ישיר לעמוד הפרסום הרשמי שממנו נאספה.

איחוד רשומות כפולות

לעיתים אותו מכרז ממש מתפרסם ביותר ממקור אחד — למשל גם באתר הרשות המקומית וגם בעיתונות. במקרים כאלה המערכת מזהה שמדובר באותו הליך ומציגה רשומה אחת מרכזית, עם קישור לעותקים הנוספים. הכלל המנחה הוא "קישור, לא הסתרה": התאמה שגויה עלולה להסתיר הזדמנות אמיתית, ואילו אי-איחוד רק משאיר שתי רשומות נראות לעין — לכן במקרה של ספק, המערכת נוטית שלא לאחד.

סיווג לפי תחום

כל מכרז מסווג אוטומטית לתחום אחד או יותר (בינוי, מחשוב, ניקיון וכו'), באמצעות שילוב של כללים וסיווג בעזרת בינה מלאכותית. הסיווג משמש לסינון באתר ולהתראות, אך אינו תמיד מדויק ב-100% — מומלץ להשתמש בו ככלי עזר לצמצום, לא כמסנן בלעדי.

עדכון ומועדי הגשה

המערכת מתעדכנת מדי יום. עם זאת, אם גוף מפרסם משנה מועד הגשה בין סריקה לסריקה, ייתכן פער של עד יממה עד שהעדכון מתקבל אצלנו. מסיבה זו מוצג באתר תאריך היעד בלבד, ולא שעה מדויקת — השעה המדויקת מופיעה תמיד בפרסום הרשמי, שהוא המקור הקובע.

לפני כל החלטה או פעולה — ובפרט לפני הכנת הצעה, תשלום או הגשה — יש לעיין במלוא הפרסום הרשמי באתר הגוף המפרסם. הפרסום הרשמי בלבד מחייב.